jurnal penyesuaian

B.   Ayat Jurnal Penyesuaian dan Kertas Kerja

Seperti yang sudah dijelaskan bahwa neraca saldo sebagai hasil dari siklus pencatatan akuntansi, ebelum dibuat laporan keuangan terlebih dahulu harus dilakukan penyesuaian terhadap saldo akun-akun tertentu yang belum menunjukkan saldo yang benar. Setelah saldo akun-akun buku besar tersebut diperbaiki, langkah selanjutnya adalah menyusun kertas kerja. Penyusunan Kertas Kerja (Work Sheet) dilakukan dengan tujuan untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan.

1.  Ayat Jurnal Penyesuaian

Pembuatan ayat jurnal penyesuaian umumnya dilakukan pada akhir periode atau pada saat akan dibuat laporan keuangan. Ayat jurnal penyesuaian adalah suatu jurnal yang befungsi untuk memperbaiki atau menyesuaikan saldo-saldo akun buku besar dalam neraca saldo, di mana pada akhir periode saldo-saldo tersebut belum menunjukkan saldo yang benar, yang semestinya dicatat dan diakui pada periode tahun tersebut. Atau dengan kata lain, agar saldo-saldo akun yang terdapat dalam neraca saldo sama dengan kenyataan sebenarnya. Pembuatan ayat jurnal penyesuaian ini mengakibatkan harus dibukanya akun-akun baru. Saldo akun buku besar yang umumnya harus mendapat penyesuaian pada akhir periode, antara lain:

a.       Persediaan barang dagangan

b.      Pemakaian perlengkapan

c.       Penyusutan harta/aktiva tetap

d.      Beban-beban yang masih harus dibayar

e.      Pendapatan-pendapatan yang masih harus diterima Tahap Pengikhtisaran dan Pelaporan kuntansi pada Perusahaan Dagang 63

f.        Beban-beban yang dibayar di muka

g.       Pendapatan-pendapatan yang diterima di muka

h.      Kerugian piutang

a.  Persediaan Barang Dagangan

Penyesuaian terhadap akun persediaan barang dagangan dilakukan baik terhadap persediaan barang dagangan awal periode maupun persediaan barang dagangan akhir periode.  Persediaan barang dagangan awal periode adalah nilai persediaan barang menurut catatan yang terdapat dalam neraca

saldo, sedangkan persediaan barang dagangan akhir periode adalah nilai persediaan barang menurut perhitungan inventarisasi fisik yang dilakukan pada akhir periode Ada dua cara yang dapat dilakukan untuk menyesuaikan persediaan barang dagangan, yaitu:

1) Menggunakan akun “Ikhtisar Laba Rugi”

Penyesuaian dilakukan hanya terhadap persediaan barang dagangan awal dan persediaan barang dagangan akhir, dengan jurnal, sebagai berikut:

• AJP untuk persediaan barang awal, sebagai berikut:

Ikhtisar laba rugi                                               Rp XX

Persediaan barang (awal)                                             Rp XX

• AJP untuk persediaan barang akhir, sebagai berikut:

Persediaan barang (akhir)                            Rp XX

Ikhtisar laba rugi                                                               Rp XX

2)  Menggunakan akun “ Harga Pokok Penjualan”

Penyesuaian dilakukan terhadap seluruh akun yang merupakan unsur Harga Pokok Penjualan, dengan jurnal sebagai berikut:

• Mendebet akun harga pokok penjualan, sebagai berikut:

Harga pokok penjualan                 Rp XX

Persediaan barang (awal)                             Rp XX

Pembelian                                          Rp XX

Beban angkut pembelian                             Rp XX

• Mengkredit akun harga pokok penjualan, sebagai berikut:

Persediaan barang (akhir)            Rp XX

Retur pembelian                                              Rp XX

Potongan pembelian                      Rp XX

Harga pokok penjualan                                                 Rp XX

AJP untuk Persediaan barang dagangan

Berikut sebagian data akun buku besar yang terdapat dalam neraca saldo PD RHN pada tanggal 31 Desember 2005.

 

Menurut inventarisasi fisik, diketahui bahwa nilai persediaan barang dagangan pada tanggal 31 Desember 2005 sebesar Rp 6.900.000 Maka AJP-nya bila menggunakan akun “Ikhtisar Laba Rugi”, sebagai berikut:

 

Sedangkan bila menggunakan akun “Harga Pokok Penjualan”, sebagai berikut:

 

CONTOH

Tahap Pengikhtisaran dan Pelaporan Akuntansi pada Perusahaan Dagang

b. Pemakaian Perlengkapan

Penyesuaian dilakukan untuk mencatat nilai perlengkapan yang telah terpakai selama periode tersebut. Nilai perlengkapan yang telah terpakai tersebut dicatat sebagai “Beban Perlengkapan”.

AJP untuk pemakaian perlengkapan

1) Neraca saldo perkiraan perlengkapan toko menunjukkan saldo debet sebesar Rp.225.000,-; sedangkan menurut perhitungan inventarisasi fisik, perlengkapan yang masih ada sebesar Rp 35.000,-.

2) Neraca saldo perkiraan perlengkapan kantor menunjukkan saldo debet sebesar Rp.150.000,-, sedangkan perlengkapan kantor yang telah terpakai Rp 135.000,-. Maka, AJP-nya sebagai berikut:

 

 

*) Beban perlengkapan toko yang terpakai merupakan selisih antara perlengkapan toko menurut neraca saldo, dengan perlengkapan yang masih ada.

c. Penyusutan Harta Tetap

  Setiap harta tetap (kecuali tanah) akan selalu mengalami penurunan nilai yang disebut penyusutan  (depresiasi) . Penyusutan menyebabkan nilai buku dari harta tetap akan berkurang. Penyusutan harta tetap akan dicatat di sebelah debet pada akun “Beban Penyusutan“, dan dicatat di sebelah kredit pada akun “Akumulasi penyusutan“.

AJP untuk penyusutan harta tetap

Neraca saldo akun peralatan kantor menunjukkan saldo sebesar Rp.1.000.000,-. Untuk tahun tersebut disusutkan sebesar 10% dari harga perolehannya.

Maka, AJP-nya, sebagai berikut:

 

*)   Beban penyusutan = Rp1.000.000,- x 10% = Rp 100.000,-

d.  Beban-Beban yang Masih Harus Dibayar/Utang Beban ( Accruals Payable)

Penyesuaian ini bertujuan untuk mencatat besarnya beban yang harus dicatat/diakui sebagai beban pada periode tersebut, tetapi pembayarannya akan dilakukan pada periode berikutnya. Secara ekonomis manfaatnya sudah diterima perusahaan, tetapi pembayarannya belum dilakukan.

AJP Beban-beban yang masih harus dibayar

Pada tanggal 31 Desember 2005, rekening listrik, air, dan telepon sebesar Rp.450.000,- belum dibayar.

Maka, AJP-nya sebagai berikut:

 

e.  Pendapatan-Pendapatan yang Masih Harus Diterima/

Piutang Pendapatan (Accruals Receivable )Penyesuaian ini bertujuan untuk mencatat besarnya pendapatan yang harus dicatat/diakui sebagai pendapatan pada periode tersebut, tetapi uangnya akan diterima pada periode berikutnya. Secara ekonomis manfaatnya sudah diberikan perusahaan tetapi uangnya belum diterima.

AJP Pendapatan yang masih harus diterima

Pada tanggal 31 Desember 2005, diketahui bahwa sewa toko untuk bulan Oktober, November, dan Desember 2005 sebesar Rp250.000,- per bulan. Dan belum diterima perusahaan.