syarat pembayaran, syarat penyerahan barang, dan sistem pencatatan persedian barang dagang

1.      Syatrat-Syarat Pembayaran

Syarat pembayaran merupakan bentuk perjanjian antara penjual dan pembeli yang bersifat mengikat. Isi peerjanjian berkaitan dengan potongan, jangka wakitu pembayaran, dan jumlah potongan. Ada beberapa syarat pembayaran yang terdapat dalam perjanjian jual beli sbb:

a.       n/30, artinya pelunasan utang dagang dilakukan paling lambat 30 hari setelah transaksi dan jumlah pembayaran sesuai yang tertera dalam faktur.

b.      2/10, n/30, artinya jika pembayaran dilakukan dalam jangka 10 hari setelah transaksi pembeli akan memperoleh potongan 2%  dan jatuh tempo pelunasan utang dagang adalah 30 hari.

c.       2/10, 1/15, n/30, artinya jika pembayaran dilakukan dalam jangka waktu 10 hari setelah transaksi akan memperoleh potongan 2%. Jika pembayaran dilakukan antara 10 s/d 15 hari memperoleh  potongan 1%. Jatuh tempo pelunasan utang dagang 30 hari sejak transaksi.

d.      EOM (end of month), artinya jatuh pelunasan utang dagang pada akhir bulan berjalan

e.       n/10, EOM, artinya pelunasan utang dagang dilakukan paling lambat 10 hari setelah akhir bulan tanpa potongan.

2.      Syarat Penyerahan Barang

Syarat penyerahan barang berkait dengan berpindahnya hak milik atas barang yang diperjualbelikan. Pada proses ini disertai dengan biaya pengiriman barang dari gudang penjual ke gudang pembeli. Beberapa syarat penyerahan barang yang umum terjadi dalam perjanjian jual beli sbb:

a.       Franco gudang penjual

Barang yang diperjualbelikan menjadi hak milik pembeli saat barang keluar dari gudangpenjual. Segala resiko dan beban pengiriman barang menjadi tanggungan pembeli.

b.      Franco gudang pembeli

Barang yang diperjualbelikan menjadi hak milik pembeli saat barang keluar dari gudangpenjual. Segala resiko dan beban pengiriman barang menjadi tanggungan penjual.

c.       Cost insurance dan freight

Pada perjanjian jual beli disepakati bahwa penjual menangung biaya angkut dan premi asuransi barang dagang selama dalam perjalanan. Adakalanya penjual melengkapi dengan tanggungan biaya komisi sehingga syarat ini ditulis menjadi Cost insurance and freight inclusive comission  (CIFIC)

3.      Sistem Pencatatan Persediaan Barang Dagang

pencatatan persediaan barang dagang dilakukan dengan sistem periodik (berkala) dan sistem perpetual (terus menerus)

a.       Sistem periodik

Pada sistem periodik, transaksi pembelian arang dagang dicatat dalam akun pembelian dan penjualan barang dagang dicata dalam akun penjualan. Perusahaan tidak menghitung harga pokok arang yanhg di jual. OKI, persediaan barang dagang di hitung secara fisik (stock opname) pada akhir periode.

b.      Sistem perpetual

Pencatatan persediaan dilakukan setiap terjadi transaksi yang memenggaruhinya. Pencatatan persediaan dilakukan secara berkelanjutan selama periode berjalan. Saldo akun persedissn akan menunjukan saldo persediaan yang sebnarnya. Sitem ini tidak menggunakan penaksiran dalam menghitung jumlah persediaan perhitungan secara fisik masik digunakan sebagai pelengkap.