pencatatan akuntansi pada perusahaan dagang

BAB I

PENCATATAN AKUNTANSI PADA PERUSAHAAN DAGANG

A.     Pencatatan Transaksi Kedalam Jurnal Khusus

Perusahaan dagang merupakan bentuk usaha yang melakukan pembelian barang dagang untuk dijual kembali  kepada masyarakat. Transaksi tersebut tercatat sesuia dengan standar akuntansi perusahaan dagang. Produk akuntansi menjadi bahan evaluasi sebagai dasar pengambilan keputusan berkaitan dengan kegiatan usaha.

1.         Ciri-Ciri Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang adalah bentuk usaaha yang kegiatan membeli barang untuk dijual kembali kepada masyarakat tanpa mengubah sifat barang. Pengelolahan barang hanya terbatas pada pengemasan dan pelabelan. Barang yang akan di perdagangkan disimpan di gudang. Contoh perusahaan dagang adalah depot, toko, showroom, minimarket, hypermarket, dan swalayan. Selama menjalankan krgiatan usahanya, perusahaan dagang melakukan kegiatatan akuntansi antara lain menggunakan akun persediaan barang, memperhitungkan harga pokok penjualan (HPP), serta meenyusun laporan laba rugi dalam bentuk single step/multiple step.

2.         Transaksi Perusahaan Dagang

Transaksi pada PD juga terjadi pada perusahaan jasa. Akan tetapi, ada sebagian transaksi yang tidak terjadi pada perusahaan jasa. Transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang sbb:

a.      Pembelian Barang Dagang

Transaksi pembelian barang dagang kegiatan untuk membeli dan menjualkan kembali barang dagang kepada masyarakat. Transaksi ini bisa dilakukan secara tunai  atau kredit. Pencatatan transaksi pembelian barang dagang sbb:

1)      Pembelian tunai

Pembelian                          RP xx

      Kas                                          RP xx

2)      Pembelian kredit

Pembelian                          RP xx

      Utang dagang                           RP xx

b.      Retur Pembelian Dan Pengurangan Harga

Transaksi ini terjadi akibat pembelian barang yang tidak sesuai dengan pesanan atau rusak. Pengembalian tersebut berkurangnya utang dagang. Jika barang rusaak tidak dikembalikan, pembeli dapat mengurangi harga barang. atas transaksi ini, perusahaan menerbitkan nota debit. Pencatatan transaksi retur pembelian dan pengurangan harga (PH) sbb:

Utang harga                             RPxx

            Retur pembelian dan ph                       RP xx

c.       Potongan Pembelian

Potongan pembelian  diberikan pada penjual agar pembeli melunasi utangnya sebelum jatuh tempo. Potongan akan diperoleh pembeli jika pelunasan utang dilakukan pada masa potongan.  Akibatnya, jumlah utang yang harus dibayar pembeli menjadi berkurang. Ukti transaksi potongan pembelian berupa kuitansi atau bukti pengeluaran kas. Pencatatan transaksi potongan pembelian sbb:

Utang dagang                                       RP XX

            Kas                                                      RP XX

            Potongan pembelian                            RP XX

d.      Beban Angkut Penjualan

Beban angkut pembelian merupakan biaya yang dikeluarkan untuk mengangkut barang dari gudang penjuaal ke gudang pembeli. Beban angkut menjadi tanggungan pembeli yang dibuktikan dengan faktur. Pencatatan beban angkut pembelian sbb:

Beban angkut pembelian         RP XX

            Kas                                          RP XX

Akan tetapi, tidak menutup keemungkinan beban angkut pembelian ditanggung oleh pihak penjual. Akibatnya, harga neto faktur terdiri atas haraga pembelian barang ditambah beban angkut pembelian. Pencatatnya sbb:

Pembelian                                RP XX

Beban angkut pembelian         RP XX

            Utang dagang                           RP XX

e.       Penjualan Barang Dagang

Penjualan barang dagang dapat dilakukan secara tunai maupun kredit, atau sebagiannya secara tunai dan sisanya dibayar secara kredit. Bukti transaksi penjualan barang dagang sbb:

Kas                                          RP XX

            Penjualan                                 RP XX

Atau

Piutang dagang                                     RP XX

            Penjualan                                 RP XX

f.        Retur Penjualan Dan PH

Retur penjualan terjadi karena pembeli menggembalikan barang dagang yang rusak atau tidak sesuai pesanan kepada penjual.pengembalian barang dagang mengurangi piutang dagang.  Bukti transaksi berupa nota kredit. Pencatatan transaksi retur penjualan dan Ph sbb:

Retur penjualan dan PH           Rp XX

            Piutang dagang                         RP XX

g.      Potongan Penjualan

Potongan penjualan merupakan potongan yang diberikan penjual agar pembeli  segera melunasi utangnya. Potongan penjualan akan mengurangi jumlah piutang dagang pada saat jatuh tempo.  Bukti transaksi tersebut berupa kuitansi atas bukti kas masuk. Pencatatan transaksi potongan penjualan sbb:

Kas                                          RP XX

Potongan penjualan                 RP XX

            Piutang dagang                         RP XX

h.      Beban Angkut Penjualan

Pada perjanjian penjualan barang, ada kemungkinan penjual menanggung biaya pengiriman barang dagang ke gudang pembeli. Biaqya tersebut di catat penjual  sebagai beban angkut penjual. Pencatatan transaksi beban angkut penjualan sbb:

Beban angkut penjualan          RP XX

            Kas                                          RP XX

Atau

Beban angkut penjualan                      RP XX

            Utang dagang                           RP XX

i.        Persediaan Barang Dagang

Persedian barang dagang adalah jumlah persediaan yang tersisa pada akhir periode tertentu. Persediaan dibedakan menjadi persediaan awal dan persedian akhir. Misalnya persediaan barang dagang per 31 des 2009 adalah jumlah persediaan setelah dilakukan perhitungan fisik (stock opname) di gudang atau toko. Persedian dicatat dalam akun persediaan barang dangang dengan bukti memorial.