jurnal khusus perusahaan dagang (jurnal khusus dan jurnal penjualan)

A.     Jurnal Khusus Perusahaan Dagang

Transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang dicatat dalam jurnal khusus secara kronologis berdasarkan tanggal kejadian. Pengunaan jurnal khusus memudahkan perusahaan dalam menyusun laporan keuangan pada akhir periode tertentu.

1.      Manfaat Jurnal Khusus

Setiap trasaksi yang terjadi pada perusahaan dagang akan dicatat dalam jurnal khusus dan jurnal umum. Jurnal khusus merupakan buku catatan harian yang ditulis secara kronologis untuk menggelompokan ke akun masing-masing. Penggunaan jurnal khusus memiliki manfaat antara lain mendorong spesialis pekerjaan, melakukan pengendalian internal secara lebih baik, menghemat biaya dan waktu, serta memudahkan posting ke akun buku besar.

2.      Pencatatan Trasaksi Pada Jurnal Khusus

Pencatatan trasaksi pada perusahaan berdasarkan jenis transaksi yang terjadi. Setiap transaksi akan di analisis dan dicatat ke dalam jurnal khusus yang sesuai, seperti jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas, jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan jurnal umum.

a.      Jurnal Pembelian

Jurnal pembelian merupakan jurnal khusus untuk mencatat jurnal pembeliaan barang dagang dan barang lain secara kredit. Transaksi yang sering terjadi dicatat dalam pada kolom khusus, sementara transaksi yang jarang terjadi di catat pada kolom serba-serbi.

Perhatikan contoh transaksi dalam jurnal pembelian yang menggunakan transaksi yang terjadi pada PD Sumber Rejeki selama bulan januari 2010.

Jan       3. Dibeli perlengkapan kantor dari CV abadi mebel sebesar 2.500.000,00 secara kredit.

             4.  dibeli barang dagangdari UD mantab RP 400.000,00 syarat pembayaran 2/15, n/40 dengan bukti faktor no 35

            6.  dibeli barang dagang dari toko merak jaya sebesar RP 2.200.000,00 dengan syarat pembayaran2/10,n/30 faktur no 201

            9.  dibeli peralatan toko dari CV berkah RP 1.300.000,00 dengan syarat EOM

        15.  dibeli barang dagang sebesar  RP 3.200.000,00 dari toko sentosa dengan syarat 2/15,n/60.

Pencatatan transaksi tersebut di atas ke dalam jurnal pembelian sebagai berikut:

Tanggal		Keterangan	Ref	Debit					Kredit
				Pemblian	Prlgkapn	Serba-serbi			Utang Dagang
						Ref	Akun	Jumlah
2010	3 4 6 9 15	CV Abadi UD Mantab Tk M. Jaya CV Berkah Tk Sentosa		4.400.000 2.200.000 3.200.000	2.500.000		perltan	1.300.000	2.500.000 4.400.000 2.200.000 1.300.000 3.200.000
		Jumlah		9.800.000	2.500.000			1.300.000	13.600.000

b.      Jurnal Penggeluaran Kas

Jurnal pengeluaran kas merupakan jurnal unutuk mencatat pengeluaran kas (uang tunai) maupun pengeluaran kas lainnya. Setiap transaksi pengeluaran kas yang sering terjadi di buat kolom husus sementara pengeluaran yang jarang terjadi dibuatkan kolom serba-serbi.

Perhatikan contoh pencatatan dalam pengeluaran kas menggunakan transaksi yang terjadi pada PD Sumber Rejeki selama bulan januari 2010.

Jan     3.  Dibayar sewa ruangan sebesar Rp 1.200.000,00 untuk masa satu tahun

          4.  Dibayar iaya angku pembelian RP 200.000

          7.  Dibeli barang dagang dari UD Mitra bersama RP 1.000.000,0

        10.  Dibeli barang dagang dari toko Andika sebesar Rp 1.500.000,00

        13.  Dibayar beban telepon dan listrik sebesar RP 500.000

         17.  Dibayar pelunasan utan dagang kepada UD mantab atas faktur nomor 35 tanggal 4 januari

         19.  Dibayar pelunasan utang utang dagang kepada toko merak jaya atas faktur tanggal 6 januari

        22.  Dibayar pelunasan utang kepada toko santoso atas fakitur tanggal 5 januari

        25.  Dibayar beban lain-lain sebesar RP 550.000

        27.  Dibayar beban gaji pegawai sebesar RP 1.800.000,00

Pencatatan transaksi tersebut ke dalam jurnal Penerimaan Kas

Tanggal		Ket	Ref	Debit						kredit
				Utang Dgang	Pembl					Kas	Pot pemb
						Ref	Akun		Jumlah
2010 Jan	3 4  7 10 13 17 19 22 25 27	Beban sewa Beban Ang UDM.Bersama Toko Andika Bbn Tln & ltrik UD Mantab TK Merak Jaya Toko Sentosa Beban Lain-lain Beban Gaji		4.400.000 2.200.000  3.200.000	1.000.000 1.500.000		B.sewa B. angkut B. Tlpn B. Lain2 B. gaji		1.200.000    200.000 500.000 550.000 1.800.000	1.200.000    200.000 1.000.000 1.500.000    500.000 4.312.000 2.200.000 3.136.000    550.000 1.800.000	88.000 64.000
Jumlah				9.800.000	2.500.000			4.250.000		16.398.000	152.000