posting buku besar perusahaan dagang

C.    Posting ke buku besar

Pencatatan transaksi pada jurnal khusus harus dipindahkan ke buku besar secara periodik. Pemindahan ini akan memudahkan perusahaan untuk mengetahui saldo dari tiap-tiap akun. Pemindahan transaksi kebuku besar dinamakan posting.

1.      Rekapitulasi Jurnal Khusus

Rekapitulasi dalam akuntansi membantu penyajian data keuangan suatu perusahaan secara periodik. Rekapitulasi merupakan gambaran secara ringkas keseluruhan transaksi yang disajikan sesuai akun masing-masing. Rekapitulasi juga diartikan sebagai penjumlahan global tiap-tiap akun trasnsaksi dalam pengelompokan akun. Dari hasil rekapitulasi diketahui jumlah saldo tiap-tiap akun dari jurnal khusus perusahaan dagang. Proses pembuatan rekapitulasi jurnal khusus perusahaan dagang dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut.

a.       Menjumlahkan tiap-tiap akun dari kolom debit dan kredit dalam jurnal.

b.      Menghitung jumlah akhir tiap-tiap akun dalam jurnal, baik kolom debit maupun kredit. Akun kedalam kolom serba–serbi dicatat kedalam akun sendiri, begitu pula akun dalam jurnal umum.

c.       Menuliskan nama akun dan kode akun.

d.      Mencatat tanggal pembuatan rekapitulasi sesuai tanggal pencatatan posting.

Agar lebih jelas tentang pembuatan rekapitulasi jurnal khusus, perhatikan tabel rekapitulasi pada keuangan PD Sumber Rejeki selama bulan januari 2010.

a.      Rekapitulasi Jurnal Pembelian

Keterangan	Kode	Debit	Kredit
Pembelian Perlengkapan Peralatan        Utang Dagang	611 114 121 211	9.800.000 2.500.000 1.300.000	13.600.000
Jumlah		13.600.000	13.600.000

b.      Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas

Keterangan	Kode	Debit	Kredit
Utang Dagang Pembelian Beban sewa Beban angkut pembelian Beban telepon Beban lain-lain Beban gaji        Kas        Potongan pembelian	211 611 622 623 624 625 621 111 512	9.800.000 2.500.000 1.200.000 200.000 500.000 550.000 1.800.000	16.398.000 152.000
Jumlah		16.550.000	16.550.000

c.       Rekapitulasi Jurnal penjualan

Keterangan	Kode	Debit	Kredit
Piutang Dagang          Penjualan	112 411	6.300.000	6.300.000
Jumlah		6.300.000	6.300.000

d.      Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas

Keterangan	Kode	Debit	Kredit
Kas Potongan Penjualan          Piutang Dagang          Penjualan          Pendapatan Bunga          Modal          Perlengkapan	111 412 112 411 512 311 114	36.118.000 32.000	2.500.000 2.650.000 300.000 30.000.000 700.000
Jumlah		36.150.000	36.150.000

e.       Jurnal Umum

Keterangan	Kode	Debit	Kredit
Utang Dagang Retur Penjualan dan PH          Piutang dagang          Retur pembelian dan PH	211 412 112 613	300.000 200.000	200.000 300.000
Jumlah		500.000	500.000